Отдел „Финансова политика и управление на човешките ресурси“

Начлник отдел: Евгения Върбанова
e-mail: [email protected]
Тел: 0659/94211

Отдел “Финансова политика и управление на човешки ресурси“ в йерархично отношение е на пряко подчинение на заместник-кмета на общината.

Началникът на отдела изпълнява функцията на главен счетоводител на общината.

Функции на отдел “Финансова политика и управление на човешки ресурси“:

  1. Осъществява дейността по разработването, приемането и актуализацията на бюджета на Общината като първостепенен разпоредител с бюджетни кредити;
  2. Изготвя бюджетна прогноза за следващи периоди, съгласно указания на МФ;
  3. Методически ръководи и контролира разработването и изпълнението на бюджета на всичките бюджетни разпоредители и дейности в Общината;
  4. Разработва и внася за утвърждаване от Общински съвет Индикативен годишен разчет за сметките за средствата от ЕС в лева;
  5. Извършва анализ на отчетите по изпълнение на бюджета и набелязва мерки за отстраняване на установени пропуски;
  6. Осъществява оперативното ръководство за финансиране на разходите по всички второстепенни разпоредители с бюджетни кредити;
  7. Извършва контрол по целесъобразното и законосъобразното разходване на бюджетни средства;
  8. Изготвя месечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета;
  9. Координира дейността по планиране и изпълнение приходната част на бюджета в частта местни данъци и такси;
  10. Подготвя и актуализира проектите за щатно разписание на длъжностите в общинската администрация, съгласно действащото законодателство;
  11. Организира и разработва длъжностно и поименно разписание за заплатите на служителите от общинската администрация, общинските дейности и звена и ги представя за одобрение от кмета на общината;
  12. Разработва и актуализира Вътрешни правила за работната заплата, съгласно Наредбата за заплатите на служителите в държавната  администрация и Устройствения правилник за организацията, структурата и дейността на общинска администрация и предлага  за одобрение от Кмета на общината. Следи за тяхното спазване и изпълнение;
  13. Анализира разходването на средствата от фонд „Работна заплата” и прави целесъобразни предложения до Заместник-кмета по финансова политика и ЧР, икономика и  общинска собственост и местни данъци и такси;
  14. Организира разработването на длъжностните характеристики на служителите от общинската администрация, на общинските дейности и звена, както и тяхното актуализиране;
  15. Оформя документите при сключване и промяна на трудовото и служебно правоотношение, на допълнителна трудова заетост, в съответствие с трудовото законодателство, инструкциите и заповедите на кмета на общината. Води личните досиета на кметовете на кметства, управителите на търговските дружества, служителите от общинската администрация и дейностите към нея и издава документи и удостоверения, свързани с тях;
  16. Отговаря за приобщаването на новите служители, за квалификацията и преквалификацията на кадрите, създава условия за повишаване на мотивацията и ефективността на труда им. Изготвя годишен план за обучение на служителите.
  17. Води статистическата отчетност за числеността на персонала и плащанията от фонд „Работна заплата” и други източници;
  18. Оказва методическо ръководство на общинските дейности и мероприятия, по прилагането на нормативната база за заплащане на труда;
  19. Създава счетоводни регистри за  въвеждане на счетоводна информация от първичните документи;
  20. Осигурява всеобхватно хронологично регистриране на счетоводните операции;
  21. Изготвя ведомости за заплатите на персонала;
  22. Изготвя платежни документи и извършва счетоводно отчитане на приходите и разходите по бюджета на общината, разходите на европейски средства по проекти на ОП. Води отчетност на всички дълготрайни активи чрез проверки и инвентаризация;
  23. Организира съхраняването на счетоводна  информация и ползването й, съгласно Закона за счетоводството;
  24. Изготвя годишни отчети за  касово изпълнение на бюджета, на средствата от ЕС по изпълнявани проекти по оперативни програми.
  25. Изготвя Сборен годишен финансово счетоводен отчет на Община Червен бряг и приложенията към него, съгл. Закона за счетоводството и указанията на Министерство на финансите.